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Habilidades gerenciais foi tema de capacitação da semana

Na quinta-feira (25), o Setcemg recebeu em sua sede o especialista em contabilidade Márcio Balbino que ministrou a capacitação as “Habilidades Gerenciais”, com o objetivo de desenvolver habilidades para gestão de pessoas e recursos financeiros.

“Em nosso curso, foram apresentadas as principais técnicas para gestão de pessoas e recursos financeiros, mostrando como é o estudo e a prática das funções de planejamento e controle das atividades gerenciais de uma empresa”, explicou Balbino.

O planejamento é a base para a administração da empresa, pois, quando bem feito, minimiza as possibilidades de perda de lucratividade e aumenta a produtividade da equipe. “As organizações não devem trabalhar na base do improviso e quase tudo deve ser planejado antecipadamente. O planejamento figura como a primeira função administrativa, por ser aquela que serve de base para as demais funções administrativas e ser a função que determina antecipadamente quais são os objetivos a serem atingidos e como se deve fazer para alcançá-los. Planejar é definir os objetivos e escolher antecipadamente o melhor curso de ação para alcançá-los. É com o planejamento que se define onde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como, por quem e em que sequência”, explicou.

Sendo assim, o primeiro passo para o planejamento é definir os objetivos a serem alcançados pela empresa. “Objetivos são resultados futuros que se pretende atingir. São alvos escolhidos que se pretende alcançar dentro de um certo espaço de tempo, aplicando recursos disponíveis ou possíveis”, completou.

Os objetivos das organizações podem ser visualizados em uma hierarquia que vai desde os objetivos globais da organização (no topo da hierarquia) até os objetivos operacionais que envolvem simples instruções para a rotina cotidiana (na base da hierarquia), por exemplo.

Mas, para alcançar os objetivos, é preciso ter todo um plano de ação em um determinado período, sendo o controle orçamentário parte fundamental deste planejamento. “Controle orçamentário é um instrumento da contabilidade gerencial que deve indicar quão próximos estão seus resultados em relação ao que se planejou para dado período. O gestor deve identificar suas metas, os resultados alcançados, as variações numéricas entre eles, analisar, entender as causas da variação e decidir ações que ajustem as metas no futuro ou que permitam manter aquelas que foram decididas. Deve proporcionar condições de acompanhamento não só de variáveis monetárias, mas também daquelas não monetárias”, detalhou Balbino.